Haveforening Bakkedal - 1924

Vedtægter for Kolonihaveforbundet for Danmark kreds 4 §1) Kredsens navn og stiftelse 1.1 ) Kredsens navn er kolonihaveforbundet for Danmark 4. kreds og består af haveforeninger beliggende i Horsens m.fl. kommuner 1.2 ) Kredsen er stiftet 18 Februar 1918 i medfør af forbundsvedtægten § 3 stk. 3. §2) Formål og virke. 2.1) I eget område at arbejde for forbundets mål og virke, som det kan udledes af forbundsvedtægten §2. 2.2) I eget område at varetage de tilsluttede foreningers fælles interesse i alle spørgsmål af organisatoriske og kontaktmæssige forhold, bl.a. i forhold til myndigheder og forbundsledelsen. Desuden at påse at de enkelte foreningers vedtægter er i overensstemmelse med såvel kreds – som forbundsvedtægter, samt bestemmelser pålagt af offentlige myndigheder. 2.3) Gennem sit medlemskab af Kolonihaveforbundet , at holde de tilsluttede foreninger orienterede om enhver beslutning foretaget af forbundets kongresser og hovedbestyrelse, samt at medvirke til at disse beslutninger udføres 2.4 ) Hvor kredsen indgår lejekontrakter med offentlige myndigheder, skal disse godkendes og medunderskrives af forbundsledelsen, der giver påtaleret og vice versa. §3) Generalforsamlingen. 3.1) Kredsens øverste myndighed er generalforsamlingen. 3.2) Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i Februar måned med en dagsorden som følger. 1. valg af dirigent 2. valg af stemmeudvalg 3. oplæsning af protokol og formandens beretning 4. fremlæggelse af revideret årsregnskab 5. indkomne forslag 6. valg af formand / kasserer 7. valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. valg af revisor og suppleanter 9. eventuelt 3.3) Ordinær generalforsamling indkaldes med 3 ugers varsel i dagspressen 3.4) Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være formanden i hænde senest 1. Februar i det år generalforsamlingen afholdes, herefter skal de optages på dagsordenen. Der kan på generalforsamlingen stilles ændringsforslag. 3.5) Adgang til generalforsamlingen har samtlige medlemmer og deres evt. ægtefælle / samlever. I tilfælde af fravær kan medlemmet give fuldmagt til sin ægtefælle / samlever. Hvert medlem har 1 stemme. Formanden for Kolonihaveforbundet for Danmark, eller den han bemyndiger hertil, har ret til at deltage i generalforsamlingen uden stemmeret. 3.6) Vedtægtsændringer kan kun ske på generalforsamlingen. 3.7) Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de fremmødte stemmeberettigede ved simpel flertal undtagen hvor det drejer sig om: 1 Ændringer i vedtægt 1 Optagelse af kollektive lån 2 Kredsens eventuelle opløsning Dertil kræves at mindst 2/3 af medlemmerne har givet fremmøde, og at 2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. 3.8) Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer går ind derfor, kan der indkaldes til ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer. 3.9) Afstemning foretages ved håndsoprækning, dog skal skriftlig afstemning finde sted, hvis en forslagsstiller begærer det, eller hvis mindst 10% af generalforsamlingen ved håndsoprækning stemmer herfor, eller hvis et flertal af kredsbestyrelsen måtte ønske det. Til optælling af stemmer nedsættes et stemmeudvalg på 2 medlemmer, der under dirigentens ledelse foretager optælling af stemmer 3.10) Kredsbestyrelsens medlemmer, som er forhindret i at være tilstede på generalforsamlingen grundet sygdom eller bortrejse, og som er interesseret i at blive genvalgt, kan genvælges, såfremt de har afgivet en skriftlig erklæring herom 3.11) Generalforsamlingens protokol underskrives af generalforsamlingens dirigent, kredsens sekretær samt på bestyrelsens vegne af kredsformanden senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse. §4) Ekstraordinær generalforsamling 4.1) Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når det besluttes af kredsbestyrelsen, eller når mindst 25% af kredsens medlemmer skriftlig fremsætter ønske herom, med angivelse af de spørgsmål der ønskes behandlet. Forslagsstilleren må selv motivere den opstillede dagsorden. 4.2) Ved ekstraordinær generalforsamling kan der ikke træffes nogen beslutning, hvis ikke mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret den ekstraordinære generalforsamling, er tilstede 4.3) Indkaldelse skal i øvrigt finde sted senest 3 uger efter kravets fremsættelse, og i øvrigt som angivet i pkt. 3.3 §5) Kredsbestyrelsen. 5.1) Kredsbestyrelsen består af 1 formand, 1 kasserer samt 5 bestyrelsesmedlemmer 5.2) Valg af kredsbestyrelsesmedlemmer kan kun ske efter indstilling fra egen forening 5.3) I lige år vælges 1 formand 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 revisor, 1 bestyrelsessuppleant og 1 revisorsuppleant for en 2 års periode. I ulige år vælges 1 kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 revisor, 1 bestyrelsessuppleant og 1 revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted for samtlige 5.4) Kredsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden 5.5) Kredsens bestyrelse oppebærer honorar efter generalforsamlingens nærmere godkendelse 5.6) Kredsformanden repræsenterer kredsen i alle forhold udadtil, og er ansvarlig for kredsens daglige ledelse, herunder evt. kredskontor 5.7) Kredskassereren varetager kredsens samlede regnskabsaflæggelse under direkte ansvar overfor generalforsamlingen 5.8) Kredsbestyrelsen afholder møde så ofte kredsformanden skønner det nødvendigt, eller såfremt 2 bestyrelsesmedlemmer ytrer ønske herom, dog mindst hver 3 måned 5.9) På det første bestyrelsesmøde efter ordinær generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med en næstformand samt en sekretær. Til behandling af særopgaver kan kredsen lade nedsætte udvalg. 5.10) Såfremt kredsformand eller kasserer fratræder i utide, og dette ikke sker umiddelbart før en generalforsamling indkaldes til generalforsamling for nyvalg. 5.11) Over kredsbestyrelsesmøderne føres en protokol, hvori ethvert mindretal, såfremt det fremsætter ønske herom, har krav på at få sine meninger protokolleret. Et protokollat skal godkendes af kredsbestyrelsen. §6) Valg af delegerede til forbundets kongresser 6.1) Valg af delegerede sker i henhold til forbundsvedtægten §8, og meddeles til forbundet 6.2) Når kongressens endelige dagsorden foreligger, indkalder kredsbestyrelsen de delegerede og suppleanter til et møde, hvor koordinering prioritering af kredsens samlede oplæg til kongressen foretages §7) Kontingenter 7.1) For medlemskab af kredsen betaler foreningerne, ud over det til enhver tid gældende kontingent til Kolonihaveforbundet for Danmark, et kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen 7.2 )Kontingentåret følger regnskabsåret, 1 Januar til 31 December. Kontingentet forfalder i 2 rater henholdsvis 1 Januar og 1 Juli. Kontingentindbetalingerne, der skal finde sted til den adresse og konto som kredsen anviser, skal fra foreningens side være afsluttet senest 10 Januar henholdsvis 10 Juli. Ved for sent indbetaling pålægges 1,5% i rente, dog mindst kr. 200,00 §8) Regnskab. 8.1) Kredsens regnskab løber fra den 1 Januar til den 31 December. 8.2) Det påhviler kredskassereren at et årligt driftsregnskab ledsaget af en statusopgørelse opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og forpligtelser. 8.3) Det påhviler i øvrigt kredskassereren, på første ordinære kredsbestyrelsesmøde efter et afsluttet kvartal, at forelægge en regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget 8.4) Kredskassereren må kun undtagelsesvis ligge inde med mere end kr. 4,000 af kredsens midler 8.5) Kredsens midler skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller giro. Udtræk af disse midler kan kun ske med kredsformandens og kredskassererens underskrift i fællesskab. 8.6) I tilfælde af sygdom eller anden fravær må kredsbestyrelse udpege en underskriftberettiget, det skal i hvert enkelt tilfælde protokolleres i kredsbestyrelsens protokol §9) Revision. 9.1) Revision af kredsens regnskabsaflæggelse finder sted ved 2 af generalforsamlingen valgte revisorer 9.2) Revisorerne skal gennemgå den daglige bogføring og bilagsmateriale med mere, ligesom de skal kontrollere gennemførelsen af de af generalforsamlingen trufne beslutninger i økonomisk henseende 9.3) Revisorerne er berettiget til at forlange regnskabet revideret af registreret revisor, såfremt de undergennemgangen af kredsens regnskab støder på forhold, der efter deres skån kan motivere dette §10) Ophørsbestemmelser 10.1) I tilfælde af kredsens opløsning, skal kredsens midler helt og holdent tilfalde de enkelte foreninger i forhold til disses medlemstal Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 25 Februar 1998. Redaktionel tilpasning, er i forbindelse med ordinær kongres 2003 foretaget i § 1.1- 2.2- 2.3- 6.1 Kredsbestyrelsen.