Haveforening Bakkedal - 1924

Vedtægter for Haveforeningen ” Bakkedal ” § 1. Foreningens navn er Haveforeningen ” Bakkedal ” 400201. Foreningens hjemsted er Horsens kommune § 2. Formål og virke. 2.1 Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål lejede areal i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor, samt for området i sin helhed. 2.2 Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede haveområde eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer. 2.3 Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet for Danmark. 2.4 For ethvert medlem gælder, at man under ansvar for de til enhver tid gældende bestemmelser om havens anlæg og bebyggelse, er frit stillet i foretagsomhed m.m. Man må gøre sig klart, at der er tale om en havelod til kolonihaveformål, og at der derfor gælder en række bestemmelser, som ikke har relation til det almindelige åbne sommerland. § 3. Medlemmer. 3.1 Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig lejer en have ved medlemskabets indgåelse. 2.2 Medlemmet skal have fast og lovlig bopæl uden for haveforeningen. Adresseændring skal omgående meldes til formand eller kasserer, og senest 2 uger efter, at ændringen er sket. Hvis den stedlige kommune kræver, at man har bopæl i kommunen for at kunne erhverve en kolonihave, er medlemmet forpligtet til straks at opsige sit lejemål ved flytning fra kommunen. Såfremt dette ikke sker, skal bestyrelsen skriftlig bringe lejemålet til ophør med den i lejeaftalen fastsatte frist jfr. § 7. 3.3 Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens godkendelse 3.4 Ved leje oprettes der en lejeaftale. Et medlem kan kun erhverve én have, og kan ikke samtidig være medlem af en anden haveforening under Kolonihaveforbundet Danmark. Overtrædes denne bestemmelse kan bestyrelsen bringe lejemålet til ophør med den i lejeaftalen fastsatte frist jfr. § 7 § 4. Hæftelse. Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens gældsforpligtelser, således som disse til enhver tid fremgår af foreningens regnskab. § 5 Leje 5.1 Leje fer den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling, ud fra det budget som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til udførelse af større anlægsarbejder, f.eks. kloak, vandledningsnedlæggelse, opsætning af el og lign. Sådanne engangsbeløb er pligtig pengeydelse i lejeforholdet. 5.2 Betaling af leje anses for rettidig, når den erlægges senest 3 hverdag efter forfaldsdagen, eller når denne hverdag er en lørdag, den følgende hverdag. Forfalden leje eller anden pligtig pengeydelse til betaling på en helligdag, en lørdag eller på grundlovsdag, udskydes betalingsdagen til den følgende hverdag. 5.3 Hvis havelejen eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidig, kan foreningen opkræve et af generalforsamlingen fastsat gebyr, for hver forsinket betaling, samt bringe lejemålet til ophør jfr. § 7. § 6. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede. 6.1 Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m. m. som skal være gældende inden for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skalforvalte og administrere. 6.2 Medlemmer er pligtig at overholde alle bestemmelser, som foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlig myndighed pålægger området, ligesom medlemmer er pligtig at overholde de i lejeaftalen indeholdte bestemmelser. § 7. Ophævelse af lejemål. 7.1 Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidig, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter, at skriftlig påkrav er afsendt eller fremsat, f.eks. i skrivelse overbragt af bestyrelsen på haveloddets adresse. Det er en forudsætning for ophævelsen af lejeaftalen, at foreningens påkrav er afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og der skal udtrykkelig angives, at lejemålet bliver ophævet, hvis restancen ikke er betalt inden udløbet af den meddelte frist. 7.2 Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet overlader brugen af havelodden til en anden, og trods påtale fortsætter dermed, eller såfremt lejeren af en havelod, eller dennes husstand ved sin adfærd er til væsentlig gene og ulempe for foreningen og dens medlemmer. 7.3 Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet i væsentlig grad misrøgter den lejede havelod, eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området udefra, eller på tilsvarende vis tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende vedtægter og ordensbestemmelser. Grov tilsidesættelse af bestemmelser pålagt området udefra er f.eks. overtrædelse af forbudet om at benytte kolonihavehuset til helårsbeboelse. 7.4 Når lejeretten til en havelod er opsagt, kan det udtrædende medlem frit medtage bebyggelse inklusiv fundering, indbo, planter og buske. Fjernelse skal dog foretages på en sådan måde, at havens anlæg, såvel som det kollektive foreningsanlæg ikke påføres skade. 7.5 Hvis bebyggelsen opfylder gældende forskrifter, har det udtrædende medlem ret til at sælge bebyggelsen til den, foreningen godkender til at indtræde i lejeaftalen. Denne ret er dog betinget af en forudgående vurdering og værdiansættelse af det, som kan indgå i salget. Salg kan ikke betinges af forpligtigelse for køb af indbo og redskaber. Værdiansættelse skal finde sted efter rammerne af de af Kolonihaveforbundet for Danmark udstedte retningslinier, og skal udføres af et nedsat vurderingsudvalg efter de for området gældende bestemmelser. 7.6 Salg kan ikke finde sted uden foreningens direkte medvirken. 7.7 Har medlemmet ved opsigelse af lejeaftalen, ikke inden for den frist som er gældende for lejeaftalen bortfjernet eller solgt den på havelodden opførte bebyggelse, eller er salg sket i strid med gældende overdragelsesregler jfr. Forbundsvedtægtens § 7 pkt. 6, kan medlemmet uden yderligere varsel udsættes af den lejede havelod, ved en umiddelbar fogedforretning. bestyrelsen bestemmer herefter hvem der skal overtage have og bebyggelse, samt vilkår for overdragelsen iflg. Godkendte vurderingsregler. Hvis bebyggelsen ikke kan sælges i henhold til vurderingen, er bestyrelsen berettiget til at sælge bedst mulig, evt. ved auktion Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod medlemmet, at søge sig fyldestgjort i den på havelodden opførte bebyggelse, beplantning m.v., forud for andre kreditorer. Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift forbundet med medlemskabets og lejemålets afvikling, herunder advokatomkostninger, retsgebyrer, lejerestancer m.m. Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab med tilhørende lejeaftale har fundet sted, er pågældende pligtig til at betale foreningen leje og anden ydelse vedrørende havelodden, indtil denne er fraflyttet og ryddeliggjort, ligesom medlemmet har pligt til at vedligeholde haven i samme periode. 7.8 Bestyrelsen påtager sig intet ansvar overfor indtrædende medlemmer, hvis et udtrædende medlem bevidst eller ubevidst har fortiet forhold om pantsætning af den bebyggelse m.v. der overdrages. 7.9 Afgår et medlem ved døden, er såvel forening som dødsboet berettiget til at opsige lejeaftalen, med det for medlemmet gældende opsigelsesvarsel på 3 mdr. til den 1ste i en måned. Dog gælder. At en efterlevende ægtefælle har ret til at fortsætte lejeaftalen, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig dette. At en person, med hvem afdøde har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldet, skal have samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet. At myndige slægtninge i op og nedstigende linie har ret til at få overdraget lejemålet. Bestyrelsen afgør alene, om ovenfor anførte betingelser er opfyldt. § 8. Pligtarbejde / fællesarbejde 8.1 Foreningens medlemmer er forpligtiget til at medvirke ved ren og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der iflg. Hovedlejekontrakten hører til området, samt vedligeholdelse af foreningens fælles faciliteter. 8.2 Bestyrelsen kan indkalde til pligtarbejde / fællesarbejde. Hvis medlemmet ikke giver møde, kan bestyrelsen idømme pågældende en bod fastsat af generalforsamlingen, for hver udeblivelse. Pålagt bod er pligtig pengeydelse i lejeforholdet § 9 Generalforsamling 9.1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. 9.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 4 mdr. efter regnskabsårets afslutning med en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter: 1) valg af dirigent 2) Beretning 3) Årsregnskab med evt. revisionsberetning 4) Indkomne forslag 5) Godkendelse af budget 6) Valg af formand / kasserer 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8) Valg af revisor og suppleanter 9) Valg af vurderingsudvalg 9.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer, eller når ¼ af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden Bestyrelsen er i så fald pligtig at indkalde til generalforsamling inden 3 uger fra begæringens modtagelse. Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun tages, hvis mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret generalforsamlingen er til stede. 9.4 Ordinær generalforsamling indkaldes skriftlig af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 8 dages varsel. 9.5 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest en måned efter regnskabsårets udløb. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen. 9.6 Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen, samt dennes ægtefælle eller samlever 9.7 Hver have har to stemmer 9.8 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt 9.9 Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de fremmødte stemmeberettigede ved simpel flertal – med mindre der skal stemmes om, Vedtægtsændring. Optagelse af kollektive lån. Ekstraordinær indskud. Haveforeningens opløsning. Hvor der kræves mindst 2/3 af medlemmerne er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. Er fremmødet ikke tilstrækkelig stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes der til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer. 9.10 Referat fra generalforsamlinger underskrives af dirigenten, referent samt foreningens formand § 10 Bestyrelsen 10.1 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. 10.2 Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2 årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 1 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. 10.3 Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges 1 repræsentant fra en havelod, med mindre der er tale om valg til udvalg under bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen, dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse Afgår formand eller kasserer i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratræden ikke sker umiddelbart før en ordinær generalforsamling. 10.4 Bestyrelsen fastlægger grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov eller når blot 1 medlem af bestyrelsen begærer det. 10.5 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret. 10.6 Der føres en protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder. 10.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er tilstede. Beslutninger træffes ved simpel flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen afgør mulige tvivlspørgsmål mellem medlemmerne. 10.8 Kassereren skal indsætte foreningens midler i pengeinstitut, og kan kun hæve af foreningens midler med bestyrelsens godkendelse, til foreningens daglige drift fra den konto, der er oprettet til dette formål. 10.9 Formand og kasserer, samt evt. øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen iflg. bilag. § 11 Tegningsret Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab, eller af den samlede bestyrelse. § 12 Regnskab og revision 12.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskab skaludarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik, og være i overensstemmelse med den foretagne bogføring, og tilstedeværende bilag. 12.2 Generalforsamlingen vælger 2 revisorer for 2 år og 2 revisorsuppleanter for 1 år. Det påhviler de valgte revisorer at revidere foreningens årsregnskab, samt føre protokol med de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte give anledning til. 12.3 Revisorerne skal foretage mindst et uanmeldt kasseeftersyn pr. år. § 13 Foreningens opløsning 13.1 Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører det nye haveområde, med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer 13.2 Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive kolonihave, udpeges 2 likvidatorer. Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de medlemmer, der er registreret som medlem på dette tidspunkt. 13.3 Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakten med den stedlige kommune er i kraft. ----oooOooo---- Således vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 15 juni 2003. Nærværende vedtægter træder i kraft den 15 juni 2003, og erstatter alle tidligere vedtægter Foreningen fastsætter selv sine ordensbestemmelser